A. Membuat Tabel
di Ms. Word
Cara membuat tabel :
1.
Letakkan kursor pada posisi
tabel yang diinginkan.
2.
Klik menu file INSERT, klik
icon table
3.
Tentukan jumlah kolom dan
baris yang akan dibuat, kemudian klik untuk menyisipkan.
Selain itu, bisa menggunakan cara lain pada icon table, yaitu :
-
Insert Table ( Membuat
tabel dengan memasukkan jumlah kolom dan tabel yang diinginkan).
-
Draw Table ( Membuat tabel
dengan cara menggambar tabel ).
-
Convert Text to tabel (
Membuat tabel dari teks yang ditandai).
-
Excel Spreadsheet (
Menyisipkan tabel dengan format lembbar kerja Excel).
-
Quict Tabel ( Membuat tabel
Dengan template yang ada).
# Menggabungkan tabel satu dengan yang lain, dengan cara
mengeblok tabel yang akan digabungkan, kemudian pada menu file layout, pilih
icon merge and center.
# Memposisikan data yang ada di dalam tabel, dengan cara
mengeblok data dalam tabel, kemudian pada menu file layout, pilih icon yang
diinginkan pada menu tab alignment.
B. Materi Excel
1.
Copy Rumus
berguna untuk mempermudah
dalam memasukan data ke dalam worksheet, berupa Bilangan, Tanggal ataupun waktu
berurutan. Caranya :
-
Masukan dua
data bisa berupa bilangan atau tanggal lalu blok bilangan 1 dan 2.
-
Blok kedua baris itu.
-
Di bawah pojok kanan kolom ke 2 akan muncul kotak
kecil (+) lalu tekan dan geser ke bawah.
2.
Rumus Sum, Max, Min,
Average
MEMBUAT FUNGSI Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian,
perpangkatan, prosentasi
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh
|
|
+
|
Penjumlahan
|
=8+9
Hasilnya 17
|
|
-
|
Pengurangan
|
=9-2
Hasilnya 7
|
|
*
|
Perkalian
|
=10*2
Hasilnya 20
|
|
/
|
Pembagian
|
=6/2
Hasilnya 3
|
|
^
|
Perpangkatan
|
=3^2
Hasilnya 9
|
|
%
|
Prosentase
|
=10%*100
Hasilnya 10
|
Menggunakan fungsi SUM, MAX, MIN, AVERAGE
|
Operator
|
Fungsi
|
Contoh
|
|
SUM
|
Hasil Penjumlahan
|
=SUM(5,10,15)
Hasilnya
30
=SUM(C1;C4)
Hasil
penjumlahan
Dari
cell C1 sampai
Dengan C4
|
|
MAX
|
Nilai yang Terbesar
|
=MAX(5,15,10) Hasilnya 15 =MAX(A1;A5) Menampilkan
nilai yang terbesar dari cell A1 sampai A5
|
|
MIN
|
Nilai yang Terkecil
|
=MIN(5,15,10) Hasilnya ialah 5 =MIN(A1;A5)
Menampilkan nilai Yang terkecil dari cell A1 sampai A5
|
|
AVERAGE
|
Nilai Rata-rata
|
=AVERAGE(20;15;25) Hasilnya 20 =AVERAGE(C1;C5)
Hasilnya nilai rata-rata dari cell C1 sampai C5
|
3.
Sel Absolute dan
Relative
Biasanya, ketika kita akan mencopy paste sel yang
berisi rumus, maka hasil copyannya sesuai dari sel yang disalin sebelumnya (sel
relatif ataupun sel absolute).
Sel Absolute adalah alamat sel yang tetap,
maksudnya apabila sel yang berisi rumus tersebut dicopy paste, maka rumusnya tidak
akan berubah. Ciri-ciri dari sel tersebut adanya ($) didepan kolom atau baris
tersebut $A$1.
Untuk membuat agar sel tersebut absolute. Biasanya dengan menekan tombol
F4 atau dengan memasukkan tanda absolute ($) secara manual.contohnya pada
sel D1 dan dimasukkan rumus =$B$1+$C$1
kemudian rumus tersebut disalin ke D2 dan E1 maka rumus yang tampil pada sel D2
dan E1 tetap =$B$1*$C$1 bukan berubah menjadi =$B$2*$C$2.
Sedangkan Sel Relative adalah
alamat sel yang tidak tetap atau berubah, maksudnya apabila sel yang berisi
rumus dicopy paste, maka rumusnya akan berubah atau berpengaruh. Misalnya,
disel C1 dimasukkan rumus =A1-B1 kemudian rumus pada sel C1 dicopy ke sel C2,
maka C2 rumusnya akan berubah menjadi =A2-B2 dan jika sel C1 di copy ke D1,
maka pada sel D1 rumusnya berubahmenjadi =B1-C1. Rumus pada sel-sel akan berubah.
4.
Fungsi Sum dan Sumif
Fungsi Sum digunakan untuk menjumlahkan data angka/bilangan yang
terdapat ppada sel atau range. Contoh =SUM(A1;A3) artinya penjumlahan dari sel
A1 hingga A3.
Sedangkan
Fungsi Sumif digunakan untuk menjumlahkan data angka atau bilangan pada
suatu range sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Contohnya kita ingin
menjumlahkan gaji yang leih dari 2000000, maka rumusnya =SUMIF(A1;A6;”>2000000”)
artinya penjumlahan isi dari A1 hingga A6 yang berisi nilai > 2000000.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar