Materi III : Membuat surat dan titik-titik otomatis

Membuat surat pada word

1.       Buka Ms. Word

2.       Atur kertas dan margin yang diinginkan

3.       Buat kop surat

-          Klik menu file, pilih header . maka akan muncul garis header pada halaman

-          Tulis nama lembaga, alamat pada header.

-          Tambahkan logo, dengan klok menu insert lalu pictures. Pilih gambar yang akan dimasukkan. Untuk memudahkan meletakkan logo, klik kanan pada logo kemudian klik text wrapping, pilih in front of text.

-          Atur sesuai keinginan. Pada header.

Membuat garis panjang di bawah kop sebagai pembatas. Caranya :

-          Bagian akhir paragraf kop surat, enter satu kali

-          Ketik simbol sama dengan (=) tiga kali lalu enter

4.       Tulis isi surat yang ingin dibuat.

Membuat titik-titik dengan cara tab (manual)

1.       Tulis kerangka isi yang ingin di beri titik, contohnya pada daftar isi.

2.       Blok semua baris kerangka daftar isi yang ingin diberi titik-titik.

3.       Pada ruler, klik hingga muncul huruf L . Lakukan dua kali. geser dan atur sampai mana batas titik-titik tersebut.

4.       Klik dua kali pada salah satu simbol L tadi. Maka akan muncul kotak navigasi tabs.

5.       Atur, pada tab stop position yang pertama, leadernya pilih yang 2. Lalu set.  Sedangkan tab stop position yang kedua, leadernya pilih yang 1. Kemudian set dan klik OK.

6.       Letakkan kursor setelah huruf terakhir pada baris, lalu tab dan tab.

Maka akan jadi seperti di bawah ini.

BAB I..........................................................................              1

Membuat titik-titik otomatis

Contohnya akan membuat makalah. Maka cara-cara yang dilakukan adalah :

1.       Buatlah beberapa halaman

2.       Beri nomer halaman pada footer

3.       Pada setiap halaman, ketik judul, pembahasan apa yang ditulis pada halaman tersebut. Contohnya Bab I pendahuluan, penutup, dan jika pada satu halaman ada dua pembahasan, maka ditulis saja.

4.       Kemudian diatur. Blok tulisan yang sudah diketik tadi, contohnya halaman judul,kata pengantar,bab I, penutup dll. Klik heading 1 pada styles.

5.       Blok tulisan pada daftar isi yang menjorok ( point-point yang dibahas pada bab tersebut). Klik heading 2 pada styles.

jika ingin mengedit warna dan tulisan. Klik kanan pada heading lalu pilih modify. Kemudian edit sesuai keinginan.

6.       Kembali, letakkan kursor pada halaman daftar isi, klik menu file references. Pilih table of contents dan pilih format sesuai keinginan.

7.       Selesai. Jika ingin mengedit, maka klik update contents.