Materi II : Ms. Word

A.    Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1.    Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.    Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan pilih Microsoft Office Word .

3.    Maka akan muncul layar depan Ms Word.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word :

v Title Bar

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelumdirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

v Sizzing Button

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word

v Quick Acces

Disebelah kiri atas yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

v Menu File

Menu pada Ms Word.

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

v Menu Tab

Deretan menu di Ms Word yang menampilkan tombol-tombol perintah.

v Ribbon

Taksbar yang berisikan tombol-tombol perintah yang dibagi sesuai group menu.

v Group Menu

Kelompok menu yang memiliki kesamaan fungsi pada masing-masing tab ribbon.

v Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakiliperintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home, nanti akan muncul beberapa ikon-ikon.

v Status Bar

Menampilkan informasi mengenai jumlah halaman yang sedang aktif, jumlah halaman jumlah kata yang tertulis, dan penggunaan bahasa.

v Ruller

Penggaris yang biasa digunakan untuk mengatur margin halaman dan tabulasi.

v Document View

Mengubah tampilan dokumen dengan cepat ke tampilan print layout, outline dll.

v Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

v Scroll Bar (Penggulung Teks)

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

B.     Menyimpan kembali dokumen dengan format PDF

Langkah-langkah menyimpan dokumen dengan format PDF .

1.      Buka dokumen yang ingin disimpan dengan format PDF.

2.      Klik menu File dan pilih Save As.

3.      Maka, akan muncul kotak dialog save as. Ketikan nama file yang diinginkan, kemudian pada save as type tentukan type dokumennya yaitu PDF.

4.      Klik Save.

C.     Cara menambah halaman baru di dokumen

            1. buka Ms Word

            2. Tombol CTRL + Enter pada Keyboard

D.  Cara agar dapat memisahkan halaman satu dengan lainnya

            1. buka Ms Word

            2. letakkan kursor tepat di kiri pojok atas

            3. klik menu file page layout

            4. pilih toolbar Breaks pada group menu page setup

            5. klik next page

6. (jika ingin berbeda orientation antara halaman satu dengan lainnnya) kemudian pilih potrait atau landscape.

F.  Multilevel List

            Multilevel List merupakan daftar yang terdiri dari berbagai tingkatan. Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan.

Langkah-langkah membuat multilevel list :

a.       Tandai teks, kemudian klik gambar ikon menu multilevel list, pada tab ribbon home, group menu paragraph.

b.      Pilih format multilevel list ysng diinginksn.

c.       Untuk membuat sub list klik gambar ikon menu increase indent, dan decrease indent untuk kembali.

d.      Pilih define new multilevel list untuk membuat sendiri dengan format yang diinginkan.

G.  Membuat nomor halaman

            1. membuat penomoran halaman

a. pada menu file insert,  group menu header & footer, klik ikon menu page number.

                        b. pilih tata letak nomor halaman yang diinginkan.

                        c. klik close header & footer untuk keluar.

            2. mengubah format halaman

a. klik dua kali pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan header & footer tools.

b. pada menu file design, klik gambar page number pada group menu header & footer, kemudian klik format page numbers.

                        c. akan muncul kotak dialog page number format.

                                    Pada bagian number format, pilih format penomoran yang diinginkan. Pada page numbering pilihan start at digunakan untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

d.   Klik ok