Materi VII (MS. Power Point)

Microsoft Power Point adalah program aplikasi Microsoft Office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Microsoft ini dapat mempermudah dalam menyusun presentasi berupa tulisan, gambar, tabel, dan grafik. Di sediakan juga beberapa desain presentasi, efek animasi dan efek transisi pada slide presentasi.

A.  Komponen-komponen antarmuka Powerpoint 2007

1.       Office Button fasilitas yang disediakan untuk membuka, menyimpan, mencetak dan menutup aplikasi Power point 2007

2.       Menu bar/Ribbon  merupakan kumpulan informasi ditampilkan dalam bentuk tab dan mempunyai fungsi yang spesifik.

Judul Tab	Fungsi
Home	Mengatur Tulisan (Jenis, ukuran, warnadll), Paragrafdanisi clipboard
Insert	Menyisipkan obyek berupa gambar, Clipart, Shapes, SmartArt, Chart Symbol dan Video
Design	Mengatur ukuran halaman, arahbahan, presentasi terhadap kertas, tema dan latar belakang
Animations	Mengatur animasi Slide atau elemen dalam slide
Slide Show	Mengatur slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi
Review	Memeriksa tata bahasa, menerjemahkan kata atau kalimat, komentar dan memproteksi bahan presentasi
View	Mengatur jendela dan tampilan bahan presentasi, tampilan layar dan pengaturan ruler
Format	Mengatur karakteristik berbagai obyek

3.       Quick Access Toolbar berisi sejumlah tombol mewakili operasi yang sering dipakai dalam presentasi.

4.       Status bar berfungsi untuk mencantumkan informasi, seperti nomor slide dan jumlah slide

5.       Zoom berguna untuk melihat tampilan pada slide Memperbesar ataupun memperkecil tampilan obyek

6.       Slide Show menjalankan presentasi dari slide pertama.

B.  Mengubah Layout Slide

Untuk mengubah layout pada slide, langkah-langkahnya :

1.      Klik gambar ikon menu layout pada grup menu slides, atau klik kanan pada slide pilih layout

2.      Maka akan muncul pilihan layout seperti pada gambar di bawah ini.

3.      Pilih dan klik layout yang diinginkan.

C.  Mendesain Background

Digunakan agar presentasi terlihat lebih menarik. Berikut langkah-langkahnya :

1.       Klik menu bar DESAIN

2.       Pilih desain yang diinginkan pada group menu themes.

Jika ingin mengubah background yang lebih menarik lagi. Langkah-langkahnya :

1.       KlikKanan (area presentasi)

2.       Klik Format Background,

3.       dialog box muncul

                                     

4.       pilih fill yang diinginkan

5.       jika ingin background dengan mengambil gambar di file yang dipunyai, maka pilih picture or texture file. Pada insert form pilih file dan cari gambar yang diinginkan. Kemudian oke

6.       setelah selesai pilih RESET BACKGROUND. Jika ingin semua slide dengan gambar yang sama maka klik APLLY TO ALL.

D.   Menambahkan SmartArt dan Shape

Smartart digunakan untuk menampilkan diagram ataupun bagan pada slide presentasi. Caranya :

1.       Klik menu insert

2.       Klik ikon smartart pada group menu illustration.

3.       Lalu pilih sesuai keinginan

Sedangkan shape digunakan untuk menyisipkan objek gambar auto shape. Caranya :

1.       Klik menu insert

2.       Klik ikon shapes pada group menu illustration

3.       Lalu pilih sesuai keinginan

E.    Menambahkan efek Transisi

Efek transisi adalah efek dalam perpindahan antara slide satu dengan slide selanjutnya. Langkah-langkahnya :

1.       Pada MS. Power Point 2010 . klik menu bar animations

2.       Klik tab ribbon transition to the slide

3.       Pilih sesuai keinginan

F.    Menambahkan efek animasi

Pada power point efek animasi dapat diterapkan pada setiap objek yang dimasukkan pada slide presentasi. Berikut langkahnya :

1.       Aktifkan objek yang akan diberi efek animasi

2.       Pada menu bar animations

3.       Klik custom animations pada ribbon animations

4.       Pilih add effect

5.       Lalu pilih sesuai keinginan.

G.   Membuat hyperlink

Hyperlink merupakan tautan yang dibuat pada slide presentasi untuk membuka slide yang dituju ketika link yang dibuat pada teks atau objek di klik. Berikut caranya :

1.       Siapkan teks atau objek yang akan digunakan untuk membuat linl

2.       Tandai objek tersebut.

3.       Klik menu bar insert

4.       Pilih ikon hyperlink pada ribbon links

5.       Pilih place in this dokument. Kemudian pilih slide tujuan pada selece a place in this document sub slide titles.

6.       Klik OK untuk menerapkan.